En este post hablaremos del nuevo programa de contabilidad que hemos incorporado en FormalDocs. Se llama ContaSol y es uno de los programas de contabilidad más famosos del mercado, con una versión gratuita y muy fácil de utilizar. DELSOL también tiene otros programas de gestión como NominaSol, FactuSol y también tienen un blog.

 

Antes de usar ContaSol, delegábamos la contabilidad a una Asesoría de Empresas. Seguíamos el sistema tradicional de enviar facturas por mail, recibir los modelos de Hacienda y dar el ok para que el gestor los presentara. La verdad es que muchas veces había que corregir errores, pues tener que digitalizar facturas a mano complicaba el proceso de contabilizar que todos los datos fueran exactos. Por lo que una revisión por nuestra parte era 100% necesaria.

 

Sobretodo cuando hay clientes extranjeros que no pagan IVA las facturas pueden mezclarse y dar errores que hay que revisar una a una. Aunque estos errores sean pequeños y fáciles de solventar perdíamos mucho tiempo. Este problema también lo tienen muchos otros dueños de negocios y empresarios que tienen que revisar facturas una a una con la calculadora los días antes de que acaben los plazos para presentar los modelos de IVA a Hacienda.

 

Dedicándonos al software, siempre estamos en contacto con herramientas que faciliten la gestión de empresas y negocios online. Este año, durante el parón de coravirus nos pusimos a investigar y ver que solución podíamos encontrar.

 

Pronto nos dimos cuenta de que la Asesoría de Empresas era cara comparándolo con el tiempo que perdíamos revisando que los datos estuvieran correctos. El único momento del año en el que era importante la Asesoría era para presentar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil ya que parecía algo complicado redactar todos los Libros, asientos contables, y presentarlos. Más allá del Balance y la cuenta de Pérdidas y Ganancias nos parecía arriesgado llevar la contabilidad del negocio desde cero.

 

En cierto modo, el problema era que no conocíamos ContaSol! Este programa de contabilidad te ahorra desde 600 a 4000 € al año. Y tienes acceso a toda la información de tu negocio online lo que te permite analizar mejor la dirección a tomar. Esta herramienta evita cualquier excel paralelo a la contabilidad oficial para “organizarte” ya que simplemente tienes acceso a todo desde el programa de forma actualizada.

 

Es importante decir que con la versión gratuita de ContaSol puedes hacerlo prácticamente todo! El sistema es muy completo y para los negocios sencilllos es la mejor solución porque los asientos contables suelen repetirse siempre por lo que puedes automatizarlos y prácticamente solo trabajas una vez. También tienen una version de pago más profesional y el soporte técnico es rápido y muy efectivo.

 

Tras este descubrimiento, nos hemos replanteado incorporar más servicios que simplifiquen la gestión para ganar productividad. Sobretodo en esas cosas en las que estamos pagando de más y que podríamos hacer sin esfuerzo nosotros mismos y de paso, nos ayudarían muchísimo a entender nuestro negocio. Tanto FormalDocs, como los softwares Desol como otras Apps de Fintech permiten ahorrar tiempo, dinero y lo más importante disgustos :)

 

Hoy en día, la digitalización es algo que está a un paso y muchas veces ni la percibimos. Y eso que pasamos, casi todo el tiempo en Internet. Pero sin duda todavía hay muchas herramientas y Apps que pueden facilitaros mucho la vida, sobretodo en la gestión de negocios online.

 

La nueva tendencia en los negocios digitales es DIY ( Do It Yourself) es el momento de perder el miedo a hacer las cosas por nosotros mismos. También de aplicar el minimalismo y depender menos de servicios exteriores sobre todo ahora donde hay tanta incertidumbre.

 

Creo que ContaSol es la herramienta perfecta para empresas pequeñas y autónomos que inician sus negocios. Aporta mucha libertad y el software siempre está actualizado con los cambios legislativos. Si estás buscando un software de contabilidad no lo dudes y pruébalo gratis.

 

Lo que no te enseñarán en los cursos de contabilidad es lo fácil que es apoyarse en una herramienta como esta, normalmente la teoría se hace tediosa y complicada y estas herramientas simplifican la contabilidad muchísimo. Está especialmente diseñada para principiantes utilizando contabilidad básica y puede ser usada también para finanzas personales.