Un equipo de trabajo productivo significa más beneficio empresarial, clientes felices y una mejor imagen de Marca. Aquí explicamos 7 formas para conseguir una mayor productividad en tus empleados.

La productividad es uno de los mayores problemas de las empresas. Cómo director de una organización debes tener en cuenta que la implementación de técnicas que mejoren la productividad de tus empleados es clave para el éxito de la empresa. Cuanto mayor sea su rendimiento mayor valor aportarán y más rentable será tu empresa. Esta mejora no pasa por forzar a que trabajen más duro ya que puede ser contraproducente, normalmente poner normas muy estrictas afecta a la productividad. La clave está en conseguir que sean los trabajadores los que quieran trabajar más eficientemente.

 

1. Puntualidad y cumplimiento del horario.

Suena algo básico pero es importante que el trabajador acostumbre a cumplir el horario, esto permite que toda la organización este motivada ya que todos parten con las mismas obligaciones.

Cumplir el horario y llegar puntual es la máxima señal de respeto y compromiso con la organización además de mejorar el ambiente laboral.

Para esto, un software de gestión de registro de la jornada laboral puede suponer que tu organización ahorre mucho dinero. TIC TAC fichaje es una buena aplicación para la gestión de presencia de tus empleados. Esta fantástica aplicación de escritorio y móvil permite a tus trabajadores realizar el registro horario de entrada y salida así como de salidas anticipadas o de trabajos fuera de la oficina. Desde solo 5€ al mes, esta aplicación tiene diferentes funcionalidades como, por ejemplo, la posibilidad de personalizarla con los colores y logo de tu empresa. Sin duda, un must have en la oficina.

 

2. Ser transparente con tus objetivos

Comparte con tus empleados tus planes a largo plazo e ideas generales. Ser transparente significa dos cosas: primero, estarás cultivando un ambiente de confianza mutua, que inspirará a tus empleados a trabajar más por la marca; y en segundo lugar, estarás revelando el verdadero propósito de todas tus directrices, lo que hará que tus empleados sientan el trabajo más significativo y, por lo tanto, más satisfactorio.

 

3. Evita las reuniones

Las reuniones son una de las mayores pérdidas de tiempo. Según estudios, el trabajador de oficina promedio pasa más de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Antes de reservar la próxima reunión, pregúntate si se pueden lograr los mismos objetivos por correo electrónico, teléfono o videoconferencia.

 

4. Celebrar pequeñas victorias

Recompensa a tus empleados por el trabajo bien hecho. Este es un principio importante en cualquier negocio, pero cuando se aplica de manera no convencional, puede tener un efecto más profundo en la productividad de los empleados. Por ejemplo, en lugar de dar bonificaciones y aumentos de sueldo de fin de año, céntrate en las recompensas inmediatas: celebra las pequeñas victorias cada vez que tus empleados logren algo de valor para tu empresa. Los pequeños gestos como una palmada en la espalda, aplausos o anunciar públicamente un logro, pueden ser de gran ayuda para que tus empleados se sientan valorados y apreciados.

 

5. Usar Google Calendar

Implementar el uso de Google Calendar en tu organización es una ganancia en la productividad. Establecer objetivos, poner fechas límite y organizar el día priorizando tareas y a qué se va a dedicar el tiempo es la base de la organización. Esta demostrado que una buena organización reduce estrés y mejora la salud. Bill Gates lleva esta práctica al extremo organizando su calendario en bloques de 5 minutos para optimizar la gestión de su tiempo.

 

6. Aprende a priorizar

Conectado con lo anterior, priorizar es un arte. Haz una lista de todas las cosas que tienes que hacer y empieza por aquellas que tienen una fecha de entrega cercana o que son necesarias hacer ese mismo día. Deja lo no tan importante para el final. Mucha gente utiliza la técnica de empezar por lo que más pereza le da y otros, como Mark Zuckerberg por "lo más fácil", pero esta regla te ayudará. Empieza por las cosas que mejor te hacen sentir cuando las acabas, normalmente éstas son las más urgentes. Sentir cuanto antes el “me he quitado un peso de encima” es esencial para que el resto del día vaya bien y no tengas que ir con prisa o quedarte en la oficina más horas para acabarlo.

 

7. Meditar

Mucha gente considera la meditación una perdida de tiempo cuando tiene muchas tareas pendientes lo cierto que es la meditación te ahorra tiempo ya que te permite llegar a un estado de claridad mental. Cada vez más organizaciones implementan espacios para que sus trabajadores mediten. Empresas como Apple, Google y HBO dan clases gratis de meditación a sus empleados en la propia oficina. La meditación es la clave para tener una vida laboral feliz y sana, cuanto más equilibrada esté nuestra mente, mejor será nuestro rendimiento.