Los contratos de alquiler de una oficina deben incluir los datos de arrendador y arrendatario (nombre, apellidos, dirección, DNI, etc.) y antes de firmarlos, es importante asegurarse que la persona que va a firmar el contrato tiene potestad para hacerlo, y que su firma tendrá validez. Los contratos de alquiler de una oficina deben incluir:

1.       Duración del contrato

No hay ninguna ley que establezca cual es la duración máxima de un contrato, sino que esta, está pactada por arrendador y arrendatario. Es por ello, que en los contratos de alquiler de una oficina, es importante incluir el Obligado cumplimiento, esto, sirve para determinar el tiempo que se obliga al arrendatario a mantener el contrato de alquiler, que actualmente es de tres años con derecho a prórroga.

2.       Fianza

Las fianzas son una garantía para el propietario, ya que aseguran la conservación del inmueble alquilado. Estas, deben pagarse en la firma del contrato en metálico, y equivalen a dos mensualidades de la renta del alquiler. En caso que el inquilino deje la oficina en buen estado, el propietario debe devolverle la fianza una vez terminado el contrato.

3.       Gastos incluidos en la renta

Estos gastos pueden variar según el inmueble alquilado, pero suelen ser: tasas de basuras, el IBI, los vados de aparcamiento, calefacción, bombas de frío/calor, entre otros.

4.       Carencia

La carencia es el período de tiempo libre de coste que el arrendador concede al arrendatario, normalmente son los primeros meses del alquiler, y que irá influenciado dependiendo la superficie del inmueble y el período de tiempo que necesita para condicionar la oficina.

5.       Subarrendamiento

En el caso que el inquilino quiera subarrendar el inmueble, deberá tener el permiso previo de propietario, y este, dependiendo de si el subarrendamiento ha sido total o parcial, podrá pedir un aumento de la renta del 20% en el primer caso o del 10% en el segundo caso.

6.       Cláusulas adicionales

Al final del contrato se pueden añadir todas las cláusulas que arrendador y arrendatario crean necesarias para garantizar el cumplimiento del contrato y la conservación del inmueble.

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